Baza czynności systemu E-Guide to zbiór informacji o czynnościach podejmowanych przez pracowników przedsiębiorstwa w ramach obejmowanych stanowisk, pełnionych ról oraz posiadanych kompetencji. Baza ta pozwala na zachowanie przejrzystości podejmowanych w przedsiębiorstwie działań oraz odpowiedzialności z nich wynikającej. Ponadto podnosi ona wśród pracowników świadomość wpływu codziennych czynności na funkcjonowanie przedsiębiorstwa.
