Precyzyjne zdefiniowanie opisów poszczególnych ról zwiększa wśród pracowników świadomość na temat zakresu odpowiedzialności oraz wyznaczonych im celów. Zwiększa się również świadomość wymagań, jakie przełożeni mogą mieć wobec swoich podwładnych. Zgromadzenie tych opisów w systemie E-Guide pozwala na odwołanie się do nich w dowolnym momencie. W każdej chwili możesz je także modyfikować.